Toda persona que desee mejorar sus habilidades en Excel debe saber que existen un par de consejos que le serán de mucha utilidad. Uno de ellos, que se considera imprescindible, es conocer los atajos del teclado en Excel. Con esto no tratamos de decir que debes aprenderlos a todos ya que son demasiados, pero si es buena idea conocer los más usados.
Lo atajos son algo básico de Excel, pero siempre es buena idea recordarlos, sobre todo para aquellos que están comenzando a usar esta herramienta.
Dicho esto, te recordamos que desde Office tiene para aprender Excel, allí puedes encontrar varios tips que te serán de mucha utilidad para mejorar tus habilidades con esta herramienta.
En segundo lugar, debes aprender sobre Excel es a importar datos desde un sitio web, ya que esto te será de mucha utilidad para acelerar tu flujo de trabajo. Debido a que, si, por ejemplo, en una web hay muchos datos que son útiles para tu proyecto puedes importarlos y no estar copiando y pegando.
Esto es algo que no toma mucho tiempo, ya que solo consiste en convertirlo en una hoja de cálculo. Se logra haciendo clic en archivo, luego en importar datos externos y clic en Nueva consulta Web. Al hacer esto se nos abrirá una nueva ventana con la URL de la página resaltada.
Nosotros solo debemos seleccionar la página web que se quiere mostrar y copiar y pegar el enlace en el cuadro Dirección. Luego, haces clic en aceptar y listo habrás importado datos desde un sitio web.
Otro aspecto básico que debes saber sobre Excel es calcular la suma. En este caso concreto se hace uso de métodos abreviados. De este modo, se consigue resolver sumas de una columna completa o de un rango de celdas.
Esto es algo que se hace fácilmente, ya que se consigue con uno de los atajos de Excel. En concreto, se utiliza el método abreviado Alt + = luego de haber seleccionado la primera celda vacía de la columna. Por último, presiona la tecla Tad y vas a obtener los resultados.
Por otro lado, si quieres mejorar tus habilidades en Excel debes aprender sobre la autocorrección y el autocompletar. Comenzando con la autocorrección, esto te va a permitir corregir las palabras de forma automática y los errores tipográficos que pueda haber. Entonces lo que debes hacer es habilitar la autocorrección.
En el caso de que no la tengas habilitada, debes ir a la pestaña Herramientas y seleccionar la opción de Autocorrección. Ahora, en el caso de la función de autocompletar, va a permitirte ahorrar tiempo mientras escribes. Para activarla debes ir al menú Editar, luego selecciona Relleno y haz clic en Serie.
Volviendo un poco con los atajos de Excel, es importante que aprendas el de mostrar fórmulas. Esto se hace con el comando Ctrl + ~. Debes presionar este comando cuando estés en la hoja de cálculo, para que se te muestre las fórmulas en vez del resultado de las mismas fórmulas. La idea de aprender esto es tener un mayor control de lo que se está haciendo.
Esto nos lleva a otro aspecto importante y es filtrar tus resultados, lo cual es muy útil cuando se tiene una hoja de cálculo grande con mucha información. Ten en cuenta que, con esta función, vas a poder filtrar de forma automática los resultados de tus operaciones. Acceder a ella es sumamente fácil, ya que es solo ir a Datos>Filtro>Autofiltro.
Hecho esto, tú puedes seleccionar uno de los cuadros pequeños y filtrar los resultados de acuerdo a tus necesidades. Estos son solo aspectos básicos que son de mucha ayuda para las personas que están empezando a trabajar con Excel.
La recomendación principal sigue siendo aprenderse los atajos del teclado, ya que estos son los que te permiten moverte con una mayor facilidad. Entonces, haz una lista con todos los comandos que te puedan ser más útiles, de este modo mientras más los uses los vas a memorizar.
Para finalizar estos consejos de excel, no dejes de investigar más aspectos sobre Excel ya que hay muchas cosas que se pueden hacer con esta herramienta. Por esta razón, te invitamos a leer este artículo de OVACEN sobre Excel en línea.
